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eDocs

Speicherblock Österreich – eDocs

Die eDocs bieten Ihnen komfortablen Cloud Service, um Ihre Dokumente online zu archivieren und zu verwalten - einfach und benutzerfreundlich.

Die einfach zu integrierende Lösung zur elektronischen Verwaltung & Archivierung von Dokumenten & Belegen

  • Revisionssichere Belegarchivierung

  • Workflowunterstützung

  • Einfach Anpassung von bestehenden Workflowvorgaben

  • Transparente und nachvollziehbare Beleggenehmigung

  • Webbasierend

  • OCR-gestützte Automatismen

  • Automatisierte UID-Stufe-2-Prüfung und gesetzkonforme Archivierung

  • Schnelle Auffindbarkeit von Belegen

  • Einsparung von Papierarchiven und Lagerkosten

  • geringer Papierverbrauch

Dokumenten-Workflow-Management – einfach implementiert, schnell integriert

Speicherblock Österreich unterstützt Sie bei der Verwaltung und Archivierung von Dokumenten. Die Digitalisierung und die elektronische Archivierung von Dokumenten im Speicherblock –Österreich-Rechenzentrum , sowie deren schnelle Auffindbarkeit sind angenehme Vorteile. Im Sinne des Umweltschutzes ergeben sich Einsparpotentiale beim Papierverbrauch und eine Vielzahl von Belegen wird immer häufiger nur noch elektronisch erzeugt und versendet.

E-Rechnung – gemeinsame elektronische Rechungsfreigabe & Archivierung

Da die neue MwSt.-Richtlinie bereits in Kraft trat, sind betriebsintern nun Vorkehrungen zu treffen, die Rechnungsabwicklung organisatorisch zu bewältigen.
Mit Speicherblock Österreich - eDocs können Sie simpel einem Empfang von elektronisches Rechnungen zustimmen und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen an ein innerbetriebliches Kontrollsystem (IKS) und Steuerungsverfahren.
Auch Papierrechnungen können mit Speicherblock Österreich – eDocs elektronisch freigegeben und rechtskonform archiviert werden.
Die Dokumente werden gescannt und bewegen sich nur noch in elektronischer Form durch Ihr Unternehmen. Mehrere Personen können gleichzeitig und ortsunabhängig auf dasselbe Dokument zugreifen. Die Beschlagwortung liefert bereits die Rohdaten für die automatische Verbuchung im Finanzbuchhaltungsprogramm.
Der Zugriff erfolgt mittels Web-Browser oder mobilem Endgerät. Eine Integration in bestehende ERP-Landschaften ist ebenfalls möglich.

Mit unserer Online-Plattform haben Sie Ihre Dokumente jederzeit und überall verfügbar. Sie benötigen keine lokale Installation zur Abfrage und Prüfung Ihrer Eingangsrechnungen.
Speicherblock Österreich – eDocs erfüllt die höchsten Sicherheitsstandards. Bieten Sie Ihren Geschäftspartnern die Rechnungen in elektronischer Form an, entweder per E-Mail oder als Download auf Speicherblock Österreich – eDocs. Damit erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen bei der elektronischen Rechnungsfreigabe und Archivierung.

Automatische UID – Prüfung- praktisch, sicher, einfach

Nutzen Sie für die Abfrage relevanter UID-Nummern das professionelle Service Speicherblock Österreich – eDocs und reduzieren Sie Ihr umsatzsteuerliches Risiko und den administrativen Aufwand für Abfrage der Nachweise. Eine gültige UID-Nummer ist in Österreich und bei innergemeinschaftlicher Lieferung Voraussetzung für die Umsatzsteuerbefreiung.
Eine gültige UID-Nummer ist insbesondere für die Einstufung als Unternehmer oder Nichtunternehmer bei innergemeinschaftlichen sonstigen Leistungen (Empfängerortsprinzip) für die korrekte umsatzsteuerliche Behandlung von Relevanz. Es ist vom Gesetzgeber vorgeschrieben, UID-Nummern laufend zu überprüfen.

Mobile Spesenabrechnung – benutzerfreundlich

Speicherblock Österreich – eDocs erleichtert Ihren Mitarbeitern und Geschäftsführung via Mobile Apps die Sammlung von Belegen etc. Schon während der Reisetätigkeit erhält die Buchhaltung Zugriff auf alle Belege des Benutzers. So ist ersichtlich, welche Aufwendungen bereits angefallen sind.

Eine direkte Überleitung in Ihr Buchhaltungssystem erspart die mehrfache Datenerfassung. Eskann sofort ein Beleg-Freigabeprozess gestartet werden. Speicherblock Österreich – eDocs bietet völlige Transparenz und zeitgenau erfasste Aufwände in Ihrer Buchhaltung. So gehören lästige Rückstellungen der Kosten der Vergangenheit an.

Um mehr über die Vorteile von Speicherblock-Österreich - eDocs zu erfahren laden Sie sich das Datenblatt (PDF) herunter.